Эффективное сопроводительное письмо — Трудоустройство

Как писать эффективное сопроводительное письмо
В каком стиле писать сопроводительное письмо
Выводы

Начинающим специалистам важно составлять не только красивое резюме, но и писать классные сопроводительные письма. Обычно это необходимо не специалистам уровня миддл или сеньор, а джунам, у которых нет опыта работы, или их уровень не дотягивает до интересующей вакансии. Для рекрутеров они — кот в мешке. Их не знают как профессионалов, поэтому не ясно, что они могут предложить работодателю.

Возможно, у джуна есть ценный опыт в прошлом, или он пришел из смежной профессии и обладает полезными навыками. Еще он может быть классным и ответственным разработчиком, хоть и без большого количества опыта. При этом рекрутеру нужно понять это еще на стадии отсева резюме. Для этого и нужно сопроводительное письмо.

В этом уроке мы разберем, как молодому специалисту составлять сопроводительное письмо. Также узнаем, что стоит включать в такие письма.

Как писать эффективное сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это способ рассказать рекрутеру, почему именно вас надо выбрать, чем вы отличаетесь от других кандидатов. Это место для самопрезентации и объяснения, что вы в этой профессии неслучайно.

Компания может указать, что им требуется сопроводительное письмо. Скорее всего, в вакансии уточнят, каким оно должно быть по содержанию. В этом случае нужно следовать рекомендациям. Но такое бывает не всегда.

Четких правил по написанию сопроводительного письма нет. Нельзя сказать, сколько нужно писать и что. Но можно выделить общие рекомендации. Попробуем составить письмо по схеме ниже.

Сразу отметим, что резюме и сопроводительное письмо необходимо «подгонять» под конкретную вакансию. Это считается хорошим тоном и показывает заинтересованность кандидата в вакансии.

Хорошее сопроводительное письмо должно отражать:

Мотивацию
Профессиональные навыки и качества, которые подходят под вакансию
Преимущества кандидата на вакансию

Разберем каждый пункт подробнее.

Выявляем мотивацию

Внимательно прочитайте вакансию и ответьте на вопрос: почему эта вакансия вам нравится?

Например, это крупная компания, которая занимается развитием сервиса для продажи вещей. Вы пользуетесь их ресурсом, замечаете их разработчиков на конференциях, и вам искренне хочется быть среди них. Об этом нужно коротко написать.

Возможно, вы просто хотите найти работу, и уже отобрали все вакансии, где можно откликнуться новичку. Это нормально. В таком случае не надо пытаться выглядеть лучше, чем вы есть. Не стоит писать, что с детства любите высоконагруженные приложения и блокчейн, и лично встречались со Стивом Джобсом.

Напишите, что для вас в работодателе очень ценно, что он готов вкладываться в новичков и давать шанс каждому потенциально талантливому разработчику даже без опыта. Это красит работодателя и будет ему льстить.

Не стоит начинать отношения с работодателем с обмана. У вас нет задачи прорваться и умереть на собеседовании. Есть задача устроиться на работу.

Рассказываем про прошлый опыт и навыки

Дальше нужно описать ваши навыки и качества. На этом этапе нужно рассказать, чем вы пригодитесь работодателю. Здесь можно выделить два пункта:

Какой ваш опыт идеально подходит под вакансию
Каких навыков не хватает, и почему вы считаете, что это можно восполнить. Например, вы готовы научиться, или уже получаете необходимые знания

Для начала внимательно прочитайте блок в вакансии с техническими и личностными требованиями. Соотнесите требования с навыками и знаниями, которыми владеете. «Примерьте» качества, которые требуются от кандидата на себя.

Чтобы оценить себя, попробуйте задать несколько вопросов:

Какие технологии я знаю хорошо, а какие немного хуже?
Как я планирую учиться дальше?

Пример результата может быть таким: вы обладаете знаниями по всем необходимым технологиям, но понимаете, что вам не хватает навыка использования шаблонизаторов верстки. Вы готовы развивать этот навык, так как обладаете усидчивостью, целеустремленностью и умеете быстро разбираться в новых технологиях.

Здесь тоже важно никого не обманывать. Лучше описать свои реальные плюсы, чтобы можно было правда понять, подходите ли вы друг другу. Не на всех работах вам имеет смысл работать. Чем быстрее вы с работодателем разочаруетесь друг в друге, тем для обоих лучше.

Рассказываем про дополнительные преимущества

Теперь добавим преимущества — те качества и навыки, которые выгодно отличают вас от других кандидатов. Допустим, вы хотите устроиться разработчиком, и у вас есть смежный опыт работы. Например, вы работали тестировщиком и разбираетесь в том, как искать ошибки в коде. Это будет плюсом с точки зрения навыков.

Также у вас могут быть редкие и ценные качества. Хорошо, если вы о них знаете и можете написать. При этом не стоит прибегать к помощи фантазии или шаблонных фраз. Рекрутеры часто жалуются, что большинство писем однообразные и ничем друг от друга не отличаются. Поэтому важно не скатиться в перечисление общих характеристик типа: «Я умный, целеустремленный и ответственный».

Повторяем шаг с вопросами:

Благодаря чему я смог научиться этой профессии?
Почему я смог закончить обучение и получить этот навык, а другие нет?
Что у меня получалось лучше, чем у других? Например, вы в первых рядах делали домашние задания или сдавали их с первой попытки

Собираем ответы на вопросы и формулируем из них пару фраз. Например: «Я умею быстро разбираться с новыми задачами и делаю это с минимальным количеством ошибок. Мне кажется, что для подобной работы эти умения очень важны».

В каком стиле писать сопроводительное письмо

Стиль сопроводительного письма в случае с IT-сферой может быть расслабленным. Например, включать в себя шутки и нестандартные приемы общения. Также он может быть и деловым. Зависит от вакансии и отрасли, в которой вы планируете работать. Здесь нужно смотреть по ситуации.

Четких рекомендаций по длине сопроводительного письма нет. Но мы рекомендуем писать не более двух абзацев. Суммарное время прочтения письма должно составлять не более 30 секунд.

Завершать сопроводительное письмо можно любой формой вежливого прощания. Например, поблагодарить за уделенное время. Также хорошей идеей может быть окончание, которое располагает к ответу — например, «Буду ждать от вас обратную связь».

Выводы

В этом уроке мы разобрали, как молодому специалисту составлять сопроводительное письмо. Также узнали, что стоит включать в такие письма. Повторим важные мысли урока:

Четких правил по написанию сопроводительного письма нет. Нельзя сказать, сколько нужно писать и что
Резюме и сопроводительное письмо необходимо «подгонять» под конкретную вакансию. Это считается хорошим тоном и показывает заинтересованность кандидата в вакансии
Хорошее сопроводительное письмо должно отражать:
- Мотивацию
- Профессиональные навыки и качества, которые подходят под вакансию
- Преимущества кандидата на вакансию
Не стоит начинать отношения с работодателем с обмана. Ваша задача — устроиться на работу
В сопроводительном письме стоит указывать редкие и ценные качества, которые будут отличать вас от других кандидатов
Рекомендуется писать в письме не более двух абзацев. Суммарное время прочтения письма должно составлять не более 30 секунд