Для управления проектами есть много инструментов, позволяющих составлять планы. А один из самых эффективных способов их визуализации — диаграмма Ганта. Расскажем, как она появилась, как ее построить и в каких редакторах есть такой функционал.
Диаграмма Ганта — это вид столбчатых диаграмм. Их используют для графического представления плана выполнения проекта, которое помогает визуализировать последовательность задач, сроки и зависимости между ними.
Основные элементы диаграммы Ганта включают в себя горизонтальные линии, представляющие сроки выполнения проекта, и столбцы, обозначающие задачи. Каждая задача имеет свою длину, равную времени, необходимому для ее завершения, и располагается на временной оси в соответствии с ее началом и окончанием. Задачи могут быть связаны между собой стрелками, показывающими последовательность выполнения работ.
Диаграмма Ганта позволяет четко установить общий срок выполнения проекта, контролировать прогресс и выявлять возможные задержки. Также она помогает управлять ресурсами, определяя выполнение задач в определенные сроки.
Благодаря своей наглядности и простоте восприятия, диаграмма Ганта считается удобным инструментом для планирования и управления проектами в любой области деятельности.
Их внешний вид напоминает большинство стандартных гистограмм. У них есть две оси: горизонтальная и вертикальная. На горизонтальной размещают срок выполнения задачи, на вертикальной — сами задачи.
Рисуют диаграмму с первой стартовой точки. Она становится началом первой задачи. А конец работы, соответственно, последняя точка. Так от начала до конца можно визуализировать всю работу над проектом.
Что позволяют продемонстрировать диаграммы Ганта:
По вертикали диаграммы могут содержать дополнительную информацию. Например, туда вписывают исполнителя, которым может быть один или несколько человек.
Также обычно ведут статус задачи: взята ли она в работу, есть ли прогресс или она завершена.
Есть две версии их появления. Классическая указывает на авторство Генри Ганта, по имени которого и были названы диаграммы. Но на самом деле он был не первым, кто придумал планировать проекты через горизонтальные гистограммы.
Альтернативная версия называет их отцом Кароля Адамецкого. Этот польский инженер еще в 1896 году использовал диаграммы для проектирования.
Будучи профессором, он решил найти способ визуализировать процессы и прогресс по задачам, чтобы лучше представлять графики работы на производстве.
Он назвал свое детище гармонограммами и использовал их в исследованиях о сталелитейной промышленности. Такие диаграммы фигурировали в его статьях на польском и русском языках. За счет этого они не смогли стать знаменитыми.
Ту же идею заново открыл Гант в 1910 году. Перед ним стояла задача — показать супервайзерам, как идет производство продукции. В итоге в истории диаграммы стали известны как диаграммы Ганта (Gantt Charts).
Эти диаграммы — популярный инструмент для менеджеров IT-проектов. А разработчикам зачастую приходится если не составлять их самостоятельно, то хотя бы читать.
Но диаграммы используют не только в сфере разработке. Они подходят для планирования любой деятельности. Их применяют в маркетинге, образовании, строительстве, финансах, государственном управлении и буквально где угодно.
Диаграммы Ганта подойдут как для крупномасштабных проектов, так и для самых маленьких и даже для планирования бытовых дел, если вам нужно привлечь к ним нескольких участников.
Диаграммы используют в популярных методологиях планирования, таких как Waterfall и Agile. Но их внешний вид будет различаться в зависимости от выбранной модели.
В Waterfall — модели водопада, все задачи идут последовательно, согласно установленному плану. И гистограмма будет соответствующей. В ней проектирование задач напоминает каскад. Предусматривается, что исполнители осуществляют их последовательно, одна за другой.
Проще всего представить это на примере строительства. Возведение жилого дома — строго регламентированный процесс и визуализировать его лучше всего в виде каскадной диаграммы. Сначала рабочие возводят фундамент, потом строят стены, кладут крышу, подключают коммуникации и занимаются отделкой. Все этапы работ идут строго по порядку. И с помощью диаграммы это можно представить себе наглядно.
Но есть и другие методологии, например, популярный в IT Agile. Это гибкий подход к управлению проектами, который предусматривает более свободное отношение к срокам и очередности.
В методологии Agile гистограммы рисуют в виде параллельных линий, так как при работе над задачами чаще всего время распределяют именно так. С помощью диаграмм Ганта можно визуализировать, что и как делает команда в текущем спринте. Так называют фиксированный период времени, который используют для планирования и выполнения задач в Agile.
Но всегда есть возможность смешать оба подхода. Зачастую на проекте есть задачи, которые можно выполнять параллельно и те, которые строго следуют друг за другом. И это тоже отражают в планировании при помощи гистограмм.
Построить такую диаграмму очень просто, для этого можно использовать даже ручку и бумагу. Так их иногда и рисуют на досках в помещении для совещаний, чтобы быстро визуализировать процессы. Но есть и специальное программное обеспечение для создания диаграмм. О нем мы поговорим ниже.
Работа над постройкой диаграммы будет проходить в пять этапов.
Главное в такой гистограмме — это выявить временные рамки для проведения работ по проекту. Первым делом нужно отметить начало и конец: с какого момент стартует проект и когда должна быть закончена последняя задача.
Далее необходимо распланировать время, временные отрезки будут представлены в виде столбиков на нашем графике. Тут можно выбирать подходящий способ исчисления: дни, недели, месяцы и т.д.
Второй обязательный атрибут диаграммы Ганта — список задач. Весь проект нужно дефрагментировать. В правильном разделении на части — ключ к успеху. Разбив проект на задачи и подзадачи, необходимо разместить их на графике. Дела могут идти как параллельно, так и строго по очереди. Сами задачи лучше всего обозначить разными цветами в зависимости от того, кто будет работать над их исполнением.
Даже в гибкой методологии планирования обычно есть задачи, которые нельзя выполнять, пока не будут сделаны предыдущие. Чтобы отразить это в нашей диаграмме Ганта необходимо правильно обозначить зависимости.
Эту связь обычно прописывают стрелками, что позволяет визуально понимать, от чего будет зависеть переход на следующий этап.
Обычно при создании диаграмм Ганта используют вехи. Ими обозначают даты сдачи промежуточных результатов работ. Такие контрольные точки позволяют понимать, как и когда нужно ждать обратной связи от членов команды.
Это не всегда предусмотрено изначальным планом, но жизнь добавляет свои коррективы. Так что гистограммы приходится редактировать в зависимости от того, как меняется ситуация на проекте. Какие-то задачи переходят к другим исполнителям, одни завершаются раньше срока, вторые — позже. Для того, чтобы всегда иметь актуальную информацию о состоянии дел в команде необходимо обновлять диаграмму Ганта в режиме реального времени.
Диаграммы Ганта — эффективный инструмент для визуализации сроков выполнения задач и управления проектами. Построить их можно с помощью различных сервисов, таких как MS Project, Microsoft Excel, GanttPRO, Miro.
Самое простое и базовое ПО для построения диаграммы Ганта. Оно позволяет выбирать различные виды гистограмм и цвета для лучшего отображения.
Чтобы воспользоваться его функционалом, скачайте специальное дополнение — бесплатные шаблоны. С ними диаграммы будут более красочными и информативными.
Один из самых популярных инструментов для управления проектами и распределения ресурсов. Он позволяет компоновать данные в виде диаграмм Ганта.
В этом ПО есть несколько уровней. Самый простой — для индивидуальных пользователей. Также есть корпоративный, с несколькими уровнями допуска и функционалом для совместной работы команды.
В последнем есть еще и инструменты для анализа эффективности и оценки ключевых показателей.
Онлайн-сервис, специализирующийся на построении диаграмм Ганта. Его плюсы очевидны, не придется ставить дополнительное программное обеспечение. Главный минус — это платное решение, чтобы воспользоваться им, придется покупать подписку.
За деньги он дает удобный функционал для работы в команде. В частности, он позволяет каждому из подключенных пользователей создавать свои диаграммы Ганта, делиться ими с другими, подключать исполнителей или оставлять в приватном режиме.
Специальный сервис для управления проектами, созданный для команд, работающих по Agile. В число его функционала входит и построение диаграмм Ганта.
Для создания гистограммы в нем необходимо создать новый проект, добавить задачи, установить дедлайны и связи между задачами.
Это эффективный инструмент для коллективной работы и визуализации процессов. Один из важных плюсов — сервис российский, поэтому можно не бояться, что он уйдет с нашего рынка в самый неподходящий момент.
В сервисе есть готовый конструктор диаграмм Ганта, который обладает интуитивно понятным интерфейсом. В нем легко вносить задачи, создавать между ними связи и задавать сроки.
Диаграммы Ганта — один из главных инструментов менеджера проектов. Их главный плюс — возможность быстро и понятно визуализировать хронологию проекта.
Даже самые сложные задачи станут прозрачными для всей команды, если отобразить их в виде диаграммы. Они позволяют разделить проект на шаги и создать план, которого будет легче придерживаться.
Диаграммы Ганта незаменимы при работе команды. С ними легко отобразить и подсчитать нагрузку каждого специалиста. А самим работникам будет удобнее координироваться и быть в курсе всех процессов на проекте.
Профессионалы любят эти гистограммы за возможность определения критического пути. То есть с их помощью можно найти и выделить те задачи, без которых прогресс по проекту остановится.
А вот недостатков у диаграмм Ганта почти нет. Разве что их бывает сложно освоить начинающим.